Colaboradores
Colaboradores é um termo mais adequado do que voluntários, uma vez que esse trabalho é feito por produtores como fonte de renda e por funcionários públicos de instituições apoiadoras que dedicam parte do seu trabalho ao fomento e incubação da Rede. De qualquer modo, a natureza do trabalho é voluntária, ou seja, o envolvimento depende da vontade das pessoas (ou das instituições) de apoiar a iniciativa. Colaboradores são super bem-vindos: temos muito trabalho a ser feito e muitas ideias para colocar em prática. A ideia é que o envolvimento dos colaboradores sempre aumente. Assim, vamos construindo uma Rede, com cada um fazendo um pouquinho, sem sobrecarregar ninguém. Desde o começo optamos para que o trabalho da Rede fosse todo voluntário, com livre entrada e saída. A colaboração voluntária, se não for responsável, pode gerar certa instabilidade, já uma vez que, todo a construção da Rede pode ser prejudicada com decisões repentinas e desaparecimentos misteriosos. Por isso, é muito favorável que, junto com a aproximação de um colaborador, se pense em convidar e ensinar alguém, de modo a dividir e, eventualmente, transferir sua tarefa com responsabilidade. Nossa experiência tem mostrado que muitas vezes é mais fácil fazer do que ensinar, mas por outro lado, temos percebido que a tendência a centralizar muito a atividade cria desgaste. Uma atividade bem feita é muito importante, mas o envolvimento de mais pessoas com responsabilidade, para nós, é ainda mais importante!
COLABORADOR 1 – Abrir pedidos Período: 4a.feira (12h) até 5a.feira Pré-Requisitos: Cirandas, Excel básico, converter documentos, e-mail. Habilitados: Wagner *, Bel Tarefa: Abrir CIRANDAS; Objetivo: disponibilizar listas para consumidores.
Pegar as atualizações dos produtores na entrega da Rede (que pode ser enviado por e-mail ou whatsapp); Atualizar o cirandas (ele mesmo avisa os produtores sobre a disponibilidade das listas); Verificar se as listas estão disponíveis; Eventualmente reportar bugs para os desenvolvedores.
COLABORADOR 2 – Fechar pedidos Período: 2a. Feira - 14h Pré-Requisitos: Cirandas, Excel básico, converter documentos, e-mail. Habilitados: Wagner *, Bel Tarefa: Fechar CIRANDAS Objetivo: fazer as listas chegarem aos produtores.
Acessar o cirandas Fechar o ciclo Converter as planilhas em Excel Enviar planilhas para o grupo: produtores-rede@googlegroups.com
COLABORADOR 3 – Passar pedidos para produtores Período: 2a. Feira - após as 14h Pré-Requisitos: Acesso a e-mail e telefone. Habilitados: Valéria (CATI)*, Vânia (SMAPA)* Tarefa: Acessar o e-mail, Telefonar e passar pedidos para produtores. Objetivo: fazer as listas chegarem aos produtores que não acessam e-mails.
Ligar para cada produtor que não acessa e-mails para passar o pedido - ou receber a ligação deles e passar as listas.
COLABORADOR 4 – Imprimir as listas Período: entre 2a. Feira - após as 14h e 4a.feira antes das 8h30 Pré-Requisitos: Computador (e-mail) e impressora. Habilitados: Valéria (CATI)* Tarefa: Imprimir as listas - 1 cópia da lista de produtores e 2 cópias da lista de consumidores (NOVO). Objetivo: deixar as listas disponíveis no local de entrega para a distribuição das cestas. Acessar o e-mail Imprimir as listas Deixá-las disponíveis para os colaboradores de 4a. COLABORADOR 5, 6 e 7 – Montar as cestas Período: 4a.feira das 8h30 as 10h30 Habilitados: Palmira *, Lucila *, Vitória *, Hélio *, Iago *, Silvia, Bel, Keila, Ana Lucia, Beth, Dalva, etc. Pré-requisitos: Saber ler, resolver pequenos problemas. Tarefa: Receber produtos e separar as cestas. Objetivo: Organizar o espaço, deixar os produtos disponíveis para os consumidores, resolver pequenas falhas. Receber os produtos dos produtores e conferir. Marcar nas listas o que faltou Montar as cestas por consumidor pela lista impressa. Anotar na lista dos consumidores o que faltou (inclusive se tem algum produto na geladeira) Substituir eventuais falhas na entrega por produtos da feirinha (NOVO) Fazer um pequeno relatório do que faltou e se houve substituição para quem vai ficar no caixa (NOVO**) Passar as listas atualizadas para o colaborador 8 Conferir cesta depois de prontas Ajudar a acrescentar os produtos dos produtores que chegarem após a montagem.
COLABORADOR 8 – Entregar as cestas Período: 4a. Feira - 10:30 - 12:30 Habilitados: todos Pré-Requisito: Saber ler. Tarefa: Ajudar os consumidores com as cestas.
Ajudar os consumidores a encontrar e conferir as respectivas cestas. Pegar coisas de geladeira. Verificar se as falhas estão anotadas corretamente. Passar as informações para o colaborador 9.
COLABORADOR 9, 10 - Caixa Período: 4a. Feira - 8:30 - 12:30 Pré-Requisito: Saber ler, fazer contas, resolver pequenos problemas. Habilitados: Palmira *, Neia *, Bel, Silvia Tarefa: Caixa. Objetivos: receber o pagamento dos consumidores e distribuir valores entre produtores.
Buscar pasta com dinheiro da semana anterior. Pagar os produtores pela semana anterior. Pegar com os produtores as atualizações para a semana seguinte. Receber o dinheiro dos consumidores e fazer troco. Marcar compras da feirinha virtual. Distribuir o dinheiro recebido entre os produtores.
COLABORADOR 11 – Feirinha Virtual Período: 4a. Feira - 8:30 - 12:30 Habilitados: Nádia *, Lucila *, Keila *, Silvia, Bel, Neia, etc. Pré-Requisito: Saber ler, fazer contas, acesso ao Whatsapp Tarefa: Administrar a feirinha virtual
Fazer a lista de produtos com preços e disponibilizar no grupo do whatsapp. Verificar as encomendas e fazer a separação. Fazer as contas discriminando por produtor, deixar uma via para o consumidor e entregar para o colaborador 9 (caixa).
COLABORADOR 12 – Divulgar a Rede Período: De 4a. Feira a tarde a 2a. feira de manhã. Habilitados: Nádia *, Bel *, Neia, Silvia, Keila, Diogo, etc. Pré-Requisito: Saber escrever, acesso ao Whatsapp e Facebook Tarefa: Divulgação da Rede
incentivar as pessoas a encomendarem as cestas enquanto o pedido está aberto no Cirandas - divulgação no Facebook e Whatsapp. ajudar a esclarecer dúvidas de acesso entrar (super gentilmente) em contato com os desenvolvedores (que trabalham voluntariamente) para comunicar eventuais falhas.
COLABORADOR 13 – Limpar o espaço Período: De 3a.feira a tarde a 4a.feira a tarde. Habilitados: Valéria *, Diogo *, Filipe *, Lucila *, Palmira *, Keila *, Nádia *, Helio *, Neia, Silvia, etc. Pré-Requisito: Braçal Tarefa: Limpeza do espaço
Verificar a necessidade e convocar mutirões para faxina mais pesada e arrumação de tempos em tempos Varrer na 3a a tarde ou 4a antes das 8h30 e depois da entrega Limpar cadeiras, mesas, caixas.