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rede:colaboradores [2016/12/11 18:14] (atual)
bel criada
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 +====== Colaboradores ======
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 +Colaboradores é um termo mais adequado do que voluntários,​ uma vez que esse trabalho é feito por produtores como fonte de renda e por funcionários públicos de instituições apoiadoras que dedicam parte do seu trabalho ao fomento e incubação da Rede. De qualquer modo, a natureza do trabalho é voluntária,​ ou seja, o envolvimento depende da vontade das pessoas (ou das instituições) de apoiar a iniciativa. Colaboradores são super bem-vindos: temos muito trabalho a ser feito e muitas ideias para colocar em prática.
 +A ideia é que o envolvimento dos colaboradores sempre aumente. Assim, vamos construindo uma Rede, com cada um fazendo um pouquinho, sem sobrecarregar ninguém. Desde o começo optamos para que o trabalho da Rede fosse todo voluntário,​ com livre entrada e saída. A colaboração voluntária,​ se não for responsável,​ pode gerar certa instabilidade,​ já uma vez que, todo a construção da Rede pode ser prejudicada com decisões repentinas e desaparecimentos misteriosos. Por isso, é muito favorável que, junto com a aproximação de um colaborador,​ se pense em convidar e ensinar alguém, de modo a dividir e, eventualmente,​ transferir sua tarefa com responsabilidade. Nossa experiência tem mostrado que muitas vezes é mais fácil fazer do que ensinar, mas por outro lado, temos percebido que a tendência a centralizar muito a atividade cria desgaste. Uma atividade bem feita é muito importante, mas o envolvimento de mais pessoas com responsabilidade,​ para nós, é ainda mais importante!
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 +COLABORADOR 1 – Abrir pedidos
 +Período: 4a.feira (12h) até 5a.feira
 +Pré-Requisitos:​ Cirandas, Excel básico, converter documentos, e-mail.
 +Habilitados:​ Wagner *, Bel
 +Tarefa: Abrir CIRANDAS; ​
 +Objetivo: disponibilizar listas para consumidores.
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 +Pegar as atualizações dos produtores na entrega da Rede (que pode ser enviado por e-mail ou whatsapp); ​
 +Atualizar o cirandas (ele mesmo avisa os produtores sobre a disponibilidade das listas); ​
 +Verificar se as listas estão disponíveis; ​
 +Eventualmente reportar bugs para os desenvolvedores.
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 +COLABORADOR 2 – Fechar pedidos
 +Período: 2a. Feira - 14h
 +Pré-Requisitos:​ Cirandas, Excel básico, converter documentos, e-mail.
 +Habilitados:​ Wagner *, Bel
 +Tarefa: Fechar CIRANDAS
 +Objetivo: fazer as listas chegarem aos produtores.
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 +Acessar o cirandas
 +Fechar o ciclo
 +Converter as planilhas em Excel
 +Enviar planilhas para o grupo: produtores-rede@googlegroups.com
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 +COLABORADOR 3 – Passar pedidos para produtores
 +Período: 2a. Feira - após as 14h
 +Pré-Requisitos:​ Acesso a e-mail e telefone.
 +Habilitados:​ Valéria (CATI)*, Vânia (SMAPA)* ​
 +Tarefa: Acessar o e-mail, Telefonar e passar pedidos para produtores.
 +Objetivo: fazer as listas chegarem aos produtores que não acessam e-mails.
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 +Ligar para cada produtor que não acessa e-mails para passar o pedido - ou receber a ligação deles e passar as listas.
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 +COLABORADOR 4 – Imprimir as listas
 +Período: entre 2a. Feira - após as 14h e 4a.feira antes das 8h30
 +Pré-Requisitos:​ Computador (e-mail) e impressora.
 +Habilitados:​ Valéria (CATI)* ​
 +Tarefa: Imprimir as listas - 1 cópia da lista de produtores e 2 cópias da lista de consumidores (NOVO**).
 +Objetivo: deixar as listas disponíveis no local de entrega para a distribuição das cestas.
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 +Acessar o e-mail
 +Imprimir as listas
 +Deixá-las disponíveis para os colaboradores de 4a.
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 +COLABORADOR 5, 6 e 7 – Montar as cestas
 +Período: 4a.feira das 8h30 as 10h30
 +Habilitados:​ Palmira *, Lucila *, Vitória *, Hélio *, Iago *, Silvia, Bel, Keila, Ana Lucia, Beth, Dalva, etc. 
 +Pré-requisitos:​ Saber ler, resolver pequenos problemas.
 +Tarefa: Receber produtos e separar as cestas.
 +Objetivo: Organizar o espaço, deixar os produtos disponíveis para os consumidores,​ resolver pequenas falhas.
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 +Receber os produtos dos produtores e conferir.
 +Marcar nas listas o que faltou
 +Montar as cestas por consumidor pela lista impressa.
 +Anotar na lista dos consumidores o que faltou (inclusive se tem algum produto na geladeira)
 +Substituir eventuais falhas na entrega por produtos da feirinha (NOVO**)
 +Fazer um pequeno relatório do que faltou e se houve substituição para quem vai ficar no caixa (NOVO**)
 +Passar as listas atualizadas para o colaborador 8
 +Conferir cesta depois de prontas
 +Ajudar a acrescentar os produtos dos produtores que chegarem após a montagem.
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 +COLABORADOR 8 – Entregar as cestas
 +Período: 4a. Feira - 10:30 - 12:30  
 +Habilitados:​ todos
 +Pré-Requisito:​ Saber ler.
 +Tarefa: Ajudar os consumidores com as cestas. ​
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 +Ajudar os consumidores a encontrar e conferir as respectivas cestas.
 +Pegar coisas de geladeira.
 +Verificar se as falhas estão anotadas corretamente.
 +Passar as informações para o colaborador 9.
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 +COLABORADOR 9, 10 - Caixa
 +Período: 4a. Feira - 8:30 - 12:30
 +Pré-Requisito:​ Saber ler, fazer contas, resolver pequenos problemas.
 +Habilitados:​ Palmira *, Neia *, Bel, Silvia ​
 +Tarefa: Caixa.
 +Objetivos: receber o pagamento dos consumidores e distribuir valores entre produtores.
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 +Buscar pasta com dinheiro da semana anterior.
 +Pagar os produtores pela semana anterior.
 +Pegar com os produtores as atualizações para a semana seguinte.
 +Receber o dinheiro dos consumidores e fazer troco.
 +Marcar compras da feirinha virtual.
 +Distribuir o dinheiro recebido entre os produtores.
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 +COLABORADOR 11 – Feirinha Virtual
 +Período: 4a. Feira - 8:30 - 12:30
 +Habilitados:​ Nádia *, Lucila *, Keila *, Silvia, Bel, Neia, etc.
 +Pré-Requisito:​ Saber ler, fazer contas, acesso ao Whatsapp
 +Tarefa: Administrar a feirinha virtual
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 +Fazer a lista de produtos com preços e disponibilizar no grupo do whatsapp.
 +Verificar as encomendas e fazer a separação.
 +Fazer as contas discriminando por produtor, deixar uma via para o consumidor e entregar para o colaborador 9 (caixa).
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 +COLABORADOR 12 – Divulgar a Rede
 +Período: De 4a. Feira a tarde a 2a. feira de manhã.
 +Habilitados:​ Nádia *, Bel *, Neia, Silvia, Keila, Diogo, etc.
 +Pré-Requisito:​ Saber escrever, acesso ao Whatsapp e Facebook
 +Tarefa: Divulgação da Rede
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 +incentivar as pessoas a encomendarem as cestas enquanto o pedido está aberto no Cirandas - divulgação no Facebook e Whatsapp.
 +ajudar a esclarecer dúvidas de acesso
 +entrar (super gentilmente) em contato com os desenvolvedores (que trabalham voluntariamente) para comunicar eventuais falhas.
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 +COLABORADOR 13 – Limpar o espaço
 +Período: De 3a.feira a tarde a 4a.feira a tarde. ​
 +Habilitados:​ Valéria *, Diogo *, Filipe *, Lucila *, Palmira *, Keila *, Nádia *, Helio *, Neia, Silvia, etc.
 +Pré-Requisito:​ Braçal
 +Tarefa: Limpeza do espaço
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 +Verificar a necessidade e convocar mutirões para faxina mais pesada e arrumação de tempos em tempos
 +Varrer na 3a a tarde ou 4a antes das 8h30 e depois da entrega
 +Limpar cadeiras, mesas, caixas.